Tujuan Fitur
Activity Log (Log Aktivitas) berfungsi sebagai "CCTV" sistem. Fitur ini mencatat secara otomatis kapan dan siapa yang melakukan perubahan data, menambah konten, login ke sistem, maupun menghapus informasi. Tujuan utamanya adalah untuk memonitor keamanan, audit tindakan staf, dan memudahkan pelacakan bila terjadi kesalahan hapus atau pengeditan data desa yang tidak disengaja.
Tampilan Layar
Anotasi Tampilan
| No | Komponen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Tombol Reload | Tombol untuk memuat ulang tabel data log aktivitas terbaru. |
| 2 | Kolom Search | Kolom untuk melakukan pencarian spesifik pada data log menggunakan kata kunci (keyword). |
| 3 | Tabel Data Log | Daftar urut mengenai semua jejak aktivitas pengguna di sistem. |
Penjelasan Komponen (Field Data)
Tabel log aktivitas menyimpan beberapa atribut kunci:
- Tanggal: Waktu presisi kapan tindakan dieksekusi.
- Akun Pengguna: Menampilkan nama dan role dari pengguna yang melakukan aktivitas.
- Module: Modul terkait yang diakses pengguna.
- Aktivitas: Deskripsi tindakan atau kejadian yang dilakukan (contoh: LOGIN).
- IP Address: Alamat jaringan pengguna. Ini penting untuk melacak sumber aktivitas.
- Browser User-Agent: Informasi perangkat lunak (browser dan OS) yang digunakan pengguna saat mengakses sistem.
Panduan Langkah demi Langkah
Membaca dan Mencari Log
-
1
Gunakan Kolom Search
Ketikkan kata kunci (keyword) pada kolom pencarian di pojok kanan atas tabel untuk mencari data log spesifik secara cepat.
-
2
Lihat Data Tabel
Tabel akan otomatis menyesuaikan dan menampilkan log aktivitas sesuai kata kunci yang dimasukkan, lengkap dengan informasi Tanggal, Akun Pengguna, Module, dan Aktivitas.
-
3
Gunakan Tombol Reload
Klik tombol "Reload" di kanan atas (di atas kolom Search) untuk memuat ulang halaman dan menarik data aktivitas terbaru yang baru saja terjadi.
Tips Penggunaan
Periksa Activity Log setiap bulan dan amati log berstatus "Gagal Login". Jika ada IP address tidak dikenal yang terus menerus mencoba login, itu mungkin indikasi serangan peretasan (brute force).
Praktik Terbaik
Gunakan fitur Ekspor (jika ada) untuk mencadangkan log aktivitas dalam format CSV/Excel ke komputer Anda setiap enam bulan sekali, sebagai bukti riwayat manajemen operasional desa secara digital.
Catatan Penting
Demi keamanan, data pada Activity Log bersifat Read-Only. Data ini tidak dapat diedit atau dihapus oleh siapapun (termasuk Administrator) melalui panel web, sehingga keandalan audit dapat terjamin.
Pemecahan Masalah
Solusi: Gunakan filter rentang tanggal (tanggal awal & akhir) agar sistem tidak perlu memuat semua data sekaligus dari database. Jika berulang, laporkan kepada admin teknis/server untuk melakukan pengarsipan basis data.